Pubblicate sul sito del Ministero della Difesa le modalità per la richiesta dei fogli matricolari:
1) occorre presentare apposita domanda scritta specificando se ad uso pensionistico o altro uso, allegando 1 marca da bollo da € 0,26 per ogni foglio;
2) a chi indirizzare l'istanza: 
- per l'Esercito competente al loro rilascio e' dei Centri Documentali di appartenenza (ex Distretti Militari), sia per gli Ufficiali, sia per i Sottufficiali, sia per la Leva ed i Volontari di Truppa;
- per la Marina competente è Persomil 11ª Div. di Roma viale dell'Esercito n.186 (CAP 00143 Roma) sia per gli Ufficiali, sia per i Sottufficiali, sia per la Leva ed i Volontari di Truppa - 06 5170 50153;
infine, per  la l'Aeronautica competente è:
per gli Ufficiali e Sottufficiali: Persomil 12ª Div. sita in viale dell'Esercito n.186 CAP 00143 Roma - telefono 06 5170 50865;
per la leva e Volontari di truppa: "Deposito matricolare" sito in P.zza Guerriero Gonzaga n. 17 CAP 05018 Orvieto, tel. n. 0763 342811/23.
- per i Carabinieri per i primi 10 anni competente è il Comando Generale dell'Arma sia per gli Ufficiali, sia per i Sottufficiali, sia per i Volontari di Truppa, poi diventano competenti i centri Documentali.
Il Ministero precisa che i "fogli di congedo" non sono duplicabili.