La "legalizzazione" di firma consiste nell'attestazione ufficiale della qualità legale del Pubblico Ufficiale ovvero del Funzionario che ha apposto la propria firma su un atto, certificato, copia o estratto, nonché dell'autenticità della firma stessa (cfr. art. 1 dpr n.445/2000). La legalizzazione di firma non certifica l'autenticità del contenuto dell'atto legalizzato. La Legalizzazione è sostituita da una altra formalità ovvero l'apposizione della "postilla" (o Apostilla) nei Paesi che hanno sottoscritto la Convenzione dell'Aia del 5 ottobre 1961 relativa all'abolizione della legalizzazione di atti pubblici stranieri.

Per la validità degli atti e documenti italiani da valere all'estero, nonché gli atti formati all'estero da valere in Italia cfr. sito Prefettura UTG di Ancona