Elemento centrale per la digitalizzazione PA č il documento informatico definito:
- dal Codice dell'Amministrazione Digitale D. Lgs. n. 82/2005 come la "rappresentazione informatica di atti, fatti o dati giuridicamente rilevanti" ;
- dal Regolamento eIDAS n. 910/2014 come "qualsiasi contenuto conservato in forma elettronica, in particolare testo o registrazione sonora, visiva o audiovisiva".
Le Pubbliche Amministrazioni sono tenute ad adeguare i propri sistemi di gestione informatica dei documenti in base alle Linee Guida AGID sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici.
Fonte: sito AGID
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